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문서중앙화 시스템

문서중앙화 (SmartSecure Cloud)

통합 관리

회사 내부의 각종 문서 및 기술자료, 도면 등의 파일이 개인컴퓨터 저장을 최소화하여 유출의 위험을 줄이며 중앙의 문서관리 서버에 저장하여 문서의 통합관리를 합니다.

폴더별 접근권한 제한

공유문서/개인문서 폴더를 생성하며 문서 폴더별 접근 권한을 설정하여 접근을 제한하며 파일의 Upload/DownLoad 로그를 생성하여 유출(반출)로그를 관리 합니다.

파일사용 로그


파일의 서버로 Upload/DownLoad시 로그 생성하며 특히 파일 Download의 경우 반출여부에 대한 로그를 관리 합니다.

반출 관리

문서를 저장장치, 인터넷, 프린터를 통해 외부로 반출시 반출 요청과 승인 과정을 거쳐 개인컴퓨터의 반출함에 저장하고 로그를 생성하여 반출 내용을 파악할 수 있습니다.

주요 기능

폴더 관리

- 폴더별 사용자의 접근 권한 설정
- 폴더별 저장공간 설정
- 폴더 관리 (공유 폴더, 개인 폴더, 프로젝트 폴더 등)

파일 사용로그

- 파일 Upload 로그
- 파일 DownLoad 로그

반출 관리

- 파일 반출 요청
- 파일 반출 승인


파일 관리

- 파일의 변경 및 버전 관리
- 파일의 백업
- 지정된 파일의 개인 PC 저장 제한
- 서버 연결시 Local 저장 파일의 중앙서버로 전송
- 중앙서버로 파일의 미전송 (네트워크 단절 등)시 Local 영역 저장

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사용환경

Fables Template

보안관리 서버

OS

Linux
Windows Server

DBMS

MongoDB
MS-SQL
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